Não pode ser depósito por envelope

No diploma e no histórico escolar após o nº do documento de identificação, proceder da seguinte forma:

1. Identidade Civil: nº e a sigla da UF que o expediu.
2. Identidade expedida pelo Exército, Marinha e Aeronáutica: nº e as siglas MEX, MB e MAER, respectivamente, ou apenas a sigla do Ministério da Defesa (MD).
3. Identidade expedida pelo Corpo de Bombeiros: nº e a sigla do Corpo de Bombeiros e UF que expediu.
4. Identidade expedida pela Polícia Militar: nº e se não tem a UF que expediu na própria carteira colocar o nº do RG e em seguida a UF.
5. Passaporte: nº e a palavra Passaporte.

A cópia da Carteira de Habilitação nova deve ser acompanhada por outro documento que comprove o local de nascimento do aluno.

A comprovação do nome do aluno é feita pela identidade ou outro documento de alteração como certidão de casamento e sentença judicial. Havendo divergência do nome dentre os documentos, valerá a certidão de nascimento e, quando for o caso, a certidão de casamento.

Exigido para alunos de nacionalidade brasileira entre 18 e 46 anos

O documento que comprova quitação militar para os homens entre 18 e 46 anos é o Certificado de Dispensa de Incorporação. Não é válido o Alistamento Militar.

Cópia da Certidão de nascimento/Certidão de Casamento

Quando for o caso de comprovação de alteração do nome

A quitação eleitoral é comprovada mediante a apresentação da cópia do Título de Eleitor mais os comprovantes de votação do 1º e do 2º turno (quando houver) da última eleição, ou pela Certidão de Quitação Eleitoral atualizada (a partir da última eleição) expedida pelo TSE.

O comprovante de Conclusão do Ensino Médio expedido por outro País é a cópia do deferimento da equivalência com o ensino médio brasileiro expedido pela Secretaria de Educação Estadual.

Opcional

Exemplo: documento de transferência etc

Deve conter: 

- Nome do Curso;

- Nome completo do aluno, data de nascimento, número da identidade e a UF de seu órgão expedidor, estado de nascimento;

- Termos como título obtido, nascida, diplomada, Secretária, Diretora devem sofrer flexão de gênero, conforme Lei nº 12.605, de 03/04/12;

- Assinatura e indicação dos nomes/cargos assinantes na parte inferior, conforme Portaria nº 33/78.

- Data da conclusão do curso e expedição do Diploma.

- Título obtido;

- Disciplinas cursadas, com a respectiva carga-horária e indicação de aprovação, sem abreviações e com as iniciais das palavras padronizadas;

- Portaria de Reconhecimento do curso, com sua data e publicação no Diário Oficial;

- Na confecção do Histórico Escolar, transcrever o nome do curso exatamente como está descrito na portaria de reconhecimento do curso, com a(s) respectiva(s) habilitação(ões) transcritas no verso, se houver.

- Confeccionar o Histórico Escolar com fonte tamanho superior a 11, e no caso de aproveitamento de estudos, transcrever todas as disciplinas aproveitadas com médias e cargas horárias (seguindo a grade curricular da sua IES). 

- Conforme Port. Nº 2.051/04 - Art. 28. O ENADE é componente curricular obrigatório dos cursos de graduação, sendo o registro de participação condição indispensável para a emissão do histórico escolar, independentemente do estudante ter sido selecionado ou não na amostragem.

- O Histórico Escolar do aluno deve ser feito com base na grade curricular correspondente ao seu ingresso.

- Os dados do Histórico Escolar não devem ser abreviados.

No verso, devem conter:

- Carimbo para registro de diploma, fornecido pela UnB, com medida de 7cm por 9cm, no canto superior esquerdo (Medidas e Modelo de carimbos);

- Carimbo com dados da Portaria de Reconhecimento do curso, com sua data e publicação no Diário Oficial, acima do carimbo da UnB;

- Nome e respectivos cargos do Secretário Acadêmico e Diretor Geral, caso não tenham sido especificados no campo de assinatura no anverso do Diploma.

No anverso: 

- Na confecção do Diploma, transcrever o nome do curso exatamente como está descrito na portaria de reconhecimento do curso, com a(s) respectiva(s) habilitação(ões) transcritas no verso, se houver.

- Os nomes das autoridades, com a indicação dos respectivos cargos, poderão vir carimbados ou digitalizados no verso ou no anverso do diploma.

- Informar no anverso do diploma o curso, o título obtido, a data de conclusão, o nome do aluno, o número de identidade com a UF de emissão, a data de nascimento, a naturalidade do aluno (somente o Estado), a data de expedição, e campos para assinatura do Secretário Geral, Diretor e Diplomado com as devidas variações de gênero;

- Indicamos que a confecção do diploma seja com o logo da IES mais destacado e cores diferentes do branco e preto. Tirar letras antigas, que são muitas vezes ilegíveis e confusas. Imprimir molduras diferenciadas das encontradas em softwares comuns. Não confeccionar em papel couche (brilhante), vegetal ou com nervuras. Com esses tipos de papel, o carimbo de registro e o numerador borram. Usar gramatura maior do que 180g. O papel do diploma é de livre escolha da IES, entretanto, é necessário que a IES faça um teste se o papel escolhido é próprio para impressão. Há papel que no manuseio de conferência dos dados as letras se apagam ou o texto mancha com facilidade. Esta observação visa evitar desgastes desnecessários com a impossibilidade de registrar diplomas em caráter de urgência;

- Não acrescente nada no diploma que seja desnecessário, pois abre mais chances de ocorrerem erros;

- A nacionalidade deve ser transcrita sempre como "nacionalidade brasileira", “brasileiro” ou “brasileira”.

- Os dados do diploma não devem ser abreviados.

A capa do processo deverá ser impressa em pasta, de cartolina ou papel almaço sem pauta, contendo identificação da IES, do aluno e do curso, o número do processo e indicação se o processo é de 1ª ou 2ª Via.

Não pode ser depósito por envelope

Deve conter:

- Carimbos necessários no verso e com a informação “2ª VIA” dentro da moldura, no canto superior direito, abaixo da logomarca da IES (a mesma informação deverá estar na capa do processo), envolto em saco plástico e afixado na contracapa.

A capa do processo deverá ser impressa em pasta, de cartolina ou papel almaço sem pauta, contendo identificação da IES, do aluno e do curso, o número do processo e indicação se o processo é de 1ª ou 2ª Via.